2010 KOAFEC 장관급 회의 행사 용역

관련 입찰안내 및 제안요청서

2010. 2. 19

Ⅰ		행사개요 및 대행업무 안내

1. 행사개요(잠정안)

□ 행 사 명 : 2010 KOAFEC 장관급 회의

□ 주    최 : KOAFEC (기획재정부, 한국수출입은행, 아프리카개발은행)

□ 기    간 : 2010년 9월 14일～17일

□ 장    소 : 서울 신라호텔

□ 참가규모 : 총 400여명

◦ 아프리카 30개국 장관 초청 : 70여명 (수행원 포함)

◦ 아프리카개발은행 총재 및 집행이사진 등 : 30여명 (수행원 포함)

◦ African Union, UN ECA 사무총장 등 : 10여명 (수행원 포함)

◦ 아프리카 주요 기업인, 언론사 기자 등 : 40여명

◦ 국내 초청 참가자 등 : 250여명

□ 회의공식언어 : 영어, 프랑스어

2. 행사일정(잠정안)

9. 14(화)	9. 15(수)		9. 16(목)	9. 17(금)
	Ministrial Round Table	KOAFEC 자문단 연례회의	분야별 산업협력 포럼	산업 / 문화시찰
	공식오찬		공식오찬
	경협사업 서명식 / 기자회견		아프리카 주요국 투자설명회 / Business Meeting
	한․아프리카 경제협력 세미나
리셉션/환영만찬	KOAFEC의 밤		공식만찬

3. 대행업무 범위

□ 행사 전반에 관한 기획, 실행계획 수립 및 운영

□ 홍보기획, 홍보영상 제작 및 안내 책자 공급

□ 참가자 숙소 예약에 관한 사항(숙소관련 비용은 제외)

□ 회의장 임차 및 조성(회의녹음, 속기사, 회의도구, 필기구, 명패 등 포함)

□ 오․만찬 및 문화체험 프로그램

◦ 만찬별로 적절한 메뉴(특이 식성에 따른 별도메뉴 포함)를 선정하고 “KOAFEC의 밤” 경우 적절한 문화행사 선정

□ 인쇄물 제작 및 기념품 조달

◦ 프로그램, 회의장 유인물, Welcome Package 등 각종 인쇄물 인쇄

◦ 회의참가자를 위한 기념품 또는 선물 조달

□ 등록, 공항영접 및 환송, 수송, 부대행사, 현장요원 운영 등 계획 및 진행

□ 사업수행 및 사후관리

◦ 사업일정계획, 진행상황에 대한 수시 및 정기보고

◦ 회의자료(사진, 영상자료, 회의문서 등) 수집

□ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

4. 사업기간

□ 계약체결일로부터 2010년 10월 15일까지

단, 내외부 사정으로 인해 정확한 계약종료일은 추후 조정 가능

Ⅱ		용역업체 평가, 선정 및 제출자료

1. 입찰참가자격

최근 3년 내 단일 용역계약 규모가 5억원 이상인 국제행사(엑스포, 박람회, 전시컨벤션, 국제회의 등) 용역실적이 있는 업체이거나 현재 행사 용역 수행중인 업체

2. 협상 및 낙찰

가. KOAFEC 사무국이 정하는 평가표에 의거 평가 점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시하고 협상이 성립되면 계약 체결

나. 협상기간은 협상대상자 통보일로부터 10일 이내로 하고, 상호협의에 의하여 협상 기간을 조정할 수 있음.

다. 낙찰자는 낙찰통보를 받은 날로부터 10일 이내에 계약 조건을 구비하여 계약서에 서명 날인함.

3. 일정 및 제안서 제출방법

□ 접 수 처 : 한국수출입은행 국별조사실(서울시 영등포구 여의도동 16-1)

□ 제출기한 : 2010. 3. 2(화) 10:00(단, 내부사정에 의해 변경 가능)

□ 문 의 처 : 한국수출입은행 국별조사실(아프리카․중동팀)

장윤수 팀장 (02)3779-6652 / ysjang@koreaexim.go.kr

□ 접수방법 : 우편, 직접방문 가능

4. 제안서 요구사항

□ 제안업체 현황

◦ 일반현황 : 연혁 및 조직․인원 현황

◦ 유사용역 수행실적 : 최근 3년이내 수행한 5억원 이상의 유사행사 수행실적(양식 4)

◦ 전문인력 보유현황(양식 6)

◦ 재무상태 : 최근 3년간 재무제표(감사보고서 또는 세무사의 확인을 받은 것)

□ 실행계획

◦ 기본 방향 : 제안배경, 제안 목적 및 사업수행전략

◦ 오․만찬장 및 조성계획, 문화행사 프로그램 계획

◦ 행사에 동원할 전문인력, 타 회의 대행 현황 및 계획

◦ 회의기자재 등 물자에 대한 조달계획

◦ 수행절차에 따른 추진일정

□ 기타사항

◦ 행사 협조사항 및 준비사항

5. 제안서 작성방법

□ 제안서는 본 제안요청서의 「제안서 요구사항」에 기재된 내용을 필수항목으로 하며 기타 필요한 사항 추가 가능

□ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘～를 제공할 수 있다.’, ‘～을 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현 사용 금지

□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 해당 평가항목 감점 또는 평가대상에서 제외

□ 제출된 제안서는 제출 후 수정할 수 없으며, 계약 이후라도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 일체의 손해배상 책임 부담

6. 제안서의 효력

□ 제안서에 명시된 내용은 계약의 일부로 효력을 가지며 당행이 요청하지 않는 한 변경 불가

7. 제출서류[사본은 반드시 원본확인(사용인감 또는 법인인감 날인) 필요]

① 입찰참가신청서(양식 1) 1부

② 제안서 10부

③ 가격제안서 1부(양식 2)

* 봉투에 법인 인감 날인 후 밀봉제출

④ 업체 현황조사서 1부(양식 3)

⑤ 주요사업실적표(양식 4)

⑥ 지난 3년간 재무제표 확인서 및 결산서 1부

⑦ 인력 및 조직현황(양식 5)

⑧ 전문인력 보유현황(양식 6)

⑨ 사업자등록증 사본 1부

법인 등기부 등본

법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

확약서(양식 7) 1부

청렴계약이행 서약서(양식 8) 1부

국세 및 지방세 완납증명서 1부

8. 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정

□ 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격업체로 선정

※ 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 평가위원회를 통한 우수사업자 선정

□ 협상적격업체를 대상으로 기술평가 점수(80%)와 가격평가 점수(20%)를 합산하여 종합점수(100%)를 계산

① 종합점수 고득점순으로 협상 순위 선정

② 종합점수 동일시 기술평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 선정

③ 기술평가 점수도 동일시 기술부문 중 “사업수행능력” 항목에서 고득점자를 선 순위자로 선정

< 평 가 항 목 >

평가항목		평가내용	배점
제안사 현황	기업 경영상태	재무현황	15
		조직구성
	사업수행 능력	사업 책임자(PM) 및 투입인력 경력 및 역량	15
		유사행사 수행실적
추진 전략	행사목적 적정성	행사 이해도	10
		행사 전체 컨셉 설정 타당성
	구성계획	프로그램 구성계획의 타당성	10
	행사장 구성방안	행사장 구성계획의 창의성, 효율성, 심미성	5
	부대행사 구성방안	부대행사의 참신성, 타당성 및 독창성	5
홍보 마케팅 계획	홍보전략	행사 컨셉에 따른 홍보전략의 적절성	5
		타겟별 홍보전략의 적절성
	홍보계획	홍보매체 선정의 적절성	5
		매체별 집행시기 및 물량의 적절성
		홍보물 시안 디자인의 주목성
운영계획		추진조직 구성 및 운용의 적절성	10
		정교성 및 이행가능성
가격평가		가격의 적정성	20
합계			100

9. 협상절차 및 내용

□ 협상절차

① 선순위 협상대상업체와 협상이 성립된 경우에는 협상을 종료

② 협상이 결렬된 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위와 협상 실시

□ 협상내용

◦ 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

◦ 가격협상시 기준금액은 당해 사업예산 범위내에서 협상대상업체가 제안한 금액

10. 기타사항

□ 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담함

□ 평가항목은 공개하되, 평가위원 명단 및 평가결과는 미공개

□ 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 이에 대한 확약서(양식 7)를 제출하지 않으면 평가대상에서 제외

□ 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 본건과 관련하여 제작된 제안서의 모든 권리는 제작 제출 후 당행에 귀속

□ 제안서 제출에 따른 책임은 제출자에게 있으며, 본 입찰로 인한 불이익 발생 등에 대한 보상 청구 및 기타 권리에 대한 주장은 불가

III		관련 서식

< 양  식 1 >

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰 개요	입찰건명	2010 KOAFEC 장관급 회의 행사 기획 및 준비ㆍ운영대행		입찰일자	2010. . .
보증금	납부	ㆍ 보증금율 : % 보험기간 : ㆍ 보증액 : 금 원정( ) ㆍ 보증금납부방법(증권번호) :
대리인/ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음 사람에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 상기 사업에 관하여 일반경쟁 입찰에 참여하고자 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨부서류 ① 제안서 10부 ② 가격제안서 1부 ※봉투에 법인 인감 날인 후 밀봉제출 ③ 업체 현황조사서 1부 (양식 2) ④ 주요사업실적표 (양식 3) ⑤ 지난 3년간 재무제표 확인서 및 결산서 1부 ⑥ 인력 및 조직현황 (양식 4) ⑦ 사업자등록증 사본 1부 ⑧ 법인 등기부 등본 및 법인인감증명서 각 1부 일 시 : 년 월 일 신 청 인 : (인) KOAFEC 사무국 귀중

< 양  식 2 >

입 찰 가 격 제 안 서
사 업 명		2010 KOAFEC 장관급회의 행사 기획 및 준비ㆍ운영대행
발주기관		KOAFEC 사무국
제안금액		일금 원정 (￦ - 부가세포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격 제안서를 제출합니다. 붙임 : 가격 세부 산출내역 1부 일 시 : 년 월 일 제안자 : (직인) KOAFEC 사무국 귀중

< 양  식 3 >

제 안 업 체 현 황 조 사 서

업체상호 (영 문)	( )	대표자성명
소 재 지		사업자등록번호 (개업년월일)		( )
직원수	명 (상근직만 해당)
자 본 금 (납 입)	백만원		결 산 일		월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		법인설립일
	2. 업 태 :		최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목 :				년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )				년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부                              (    )

< 양  식 4 >

실 적 증 명 서

사업명	사업기간 (행사일자)	계약금액	발주처	비고

※현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

※공고일 3년 이내 수주 실적만 기재

< 양  식 5 >

인력 및 조직현황

○ 조직도

○ 조직구성인원

구분	부서명	인원(명)	비고
경영진
비상근
부서별

< 양  식 6 >

전문인력 보유현황

회사명 :

전문자격증		인적사항			비고
종류	취득일	성명	근무부서	근무기간

* 자격증 사본을 첨부하여야 함

< 양  식 7 >

확 약 서

KOAFEC 사무국이 시행하는 2010 KOAFEC 장관급 회의 대행사 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 방침에 이의가 없음을 확인합니다.

2010년   월   일

참여사 :	직인

< 양  식 8 >

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 향후 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며

경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 향후 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고

위와같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여  뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결된 경우에는 향후 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 향후 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀행에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행전에는 계약취소, 계약이행후에는 당해 계약의 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다

4. 회사 임․직원이 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2010년    월    일

서 약 자  상 호                대표자             (인)